和决策的文档，以下是会议纪要的基本格式：

会议纪要的标题应该简洁明了，能够概括会议的主题和目的。“XX公司XX部门关于XX项目的会议纪要”。

会议基本信息

这一部分需要简要记录会议的基本信息，包括：

1、会议时间：年、月、日以及具体的时间段。

2、会议地点：具体的会议室或地点。

3、参会人员：包括参会人员姓名、职位、所属部门等信息。

这一部分需要简要记录会议的主要内容和议程，包括讨论的主题、议程的安排等。

这一部分是会议纪要的核心部分，需要详细记录会议的具体内容，包括：

1、发言人：发言人的姓名或所属部门。

2、发言内容：发言人主要观点、意见、建议等。

3、决策和结论：会议中做出的重要决策和结论，包括决策或结论的内容、执行人、执行时间等。

4、待办事项：会议中提出的待办事项，包括任务分配、责任人、完成时间等。

这一部分是对会议的总结和建议，可以简要概括会议的成果和影响，并提出一些建议或展望。

签名与日期

最后一部分是签名和日期，由记录人签名并注明日期，以证明该纪要的真实性和有效性。

在撰写会议纪要时，需要注意以下几点：

1、准确记录：尽可能准确地记录会议内容和决策，避免遗漏或误解。

2、简洁明了：语言要简洁明了，避免冗长和复杂的句子。

3、重点突出：突出重要的内容和决策，方便读者快速了解会议的重点。

4、格式规范：按照上述格式规范撰写，使纪要更加清晰易读。