策划一场群年会，需要综合考虑活动的目的、参与人群、预算、场地等多个因素，以下是一些关于如何策划群年会的建议：

明确目的和主题

要明确年会的目的是什么，是为了庆祝一年的成果，加强团队凝聚力，还是进行业务拓展等，然后根据目的确定主题，如“欢乐团圆”、“创新启航”等，主题将决定年会的整体风格和活动内容。

确定预算

根据公司的规模和预期效果，确定年会的预算，预算将决定活动的规模、场地、餐饮、节目等多个方面的安排。

选择场地

根据预算和活动规模选择合适的场地，可以是公司内部的会议室、大厅，也可以是外部的酒店、会场等，确保场地能够容纳所有参与人员，并具备必要的设施和服务。

安排活动流程

制定详细的活动流程，包括以下几个环节：

1、签到与迎宾：设置签到区，为来宾提供便利的签到流程，安排迎宾人员，营造欢乐的氛围。

2、开场表演：可以安排公司内部的员工进行才艺展示，或者邀请专业表演团队进行演出。

3、主题演讲：邀请公司领导或嘉宾进行主题演讲，回顾一年的成果，展望未来。

4、餐饮环节：根据参与人员的口味和饮食习惯，安排合适的餐饮，可以安排自助餐、围桌餐等形式。

5、互动环节：安排一些互动游戏、抽奖等环节，增强参与人员的互动和娱乐性。

6、结束致辞：在活动结束时，进行总结致辞，感谢参与人员的支持与参与。

节目和活动准备

根据活动流程，准备相应的节目和活动，如果是员工表演，提前进行排练和彩排，如果是外部表演团队，提前与他们沟通并确定节目内容，准备互动环节所需的道具、奖品等。

宣传与邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行年会宣传，吸引员工和嘉宾的关注，制定邀请函，明确年会的时间、地点、主题等信息，并发送给受邀人员。

现场执行与后勤保障

在活动当天，确保所有环节顺利进行，安排专人负责现场协调、安保、医疗等工作，确保参与人员的安全和舒适，做好后勤保障工作，如餐饮、住宿、交通等。

活动结束后，进行后期总结与反馈，收集参与人员的意见和建议，分析活动的成效和不足，为以后的活动提供参考，可以将活动的照片、视频等资料进行整理和分享，让更多人了解公司的文化和活动。

是策划群年会的一些建议，希望能对您有所帮助。