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作者: 时间:2025-02-13 18:22
的工具,使用方法如下:
1、创建会议纪要:
* 在飞书应用中,找到并点击“会议纪要”功能。
* 选择新建一个会议纪要,输入会议的主题、日期和参会人员等信息。
* 添加会议纪要的详细内容,包括讨论的议题、决策结果、待办事项等。
2、记录会议内容:
* 在会议进行过程中,实时记录会议内容,包括讨论的议题、与会者的发言、决策结果等。
* 使用飞书会议纪要提供的工具,如插入图片、链接或文件等,丰富记录内容。
3、共享与协作:
* 将会议纪要共享给参会人员,确保大家都能及时获取最新的会议内容。
* 允许参会人员对会议纪要进行评论和回复,促进协作和交流。
4、待办事项管理:
* 将会议中产生的待办事项添加到会议纪要中,并分配给相应的负责人。
* 设置提醒功能,确保待办事项按时完成。
5、搜索与整理:
* 使用飞书搜索功能,快速找到之前的会议纪要。
* 对会议纪要进行分类和整理,方便查找和管理。
6、提醒与通知:
* 设置会议纪要的提醒功能,确保及时通知相关人员查看和回复。
* 通过飞书通知功能,将会议纪要更新情况及时通知给参会人员。
7、保存与导出:
* 将会议纪要保存到飞书云文档中,确保数据安全。
* 根据需要,将会议纪要导出为其他格式(如Word、PDF等)。
使用飞书会议纪要可以方便地记录、管理和共享会议内容,提高团队协作效率,还可以通过待办事项管理和提醒功能,确保会议决策和待办事项得到及时处理。