策划一场研讨会，需要从多个方面进行详细的规划和准备，以下是一个基本的研讨会策划方案，供您参考：

确定研讨会主题和目标

需要明确研讨会的主题和目标，这有助于确定研讨会的参与者、内容、形式等，主题可以是“人工智能与未来教育”，目标则是探讨人工智能在教育领域的应用和发展趋势。

确定时间和地点

根据主题和目标，选择合适的场地和时间，考虑场地的大小、设施、交通便利性等因素，以及时间是否与参与者的日程安排相匹配。

邀请嘉宾和参与者

根据研讨会的主题和目标，邀请相关领域的专家学者、企业代表等作为嘉宾，确定参与者的范围和数量，包括行业内的专业人士、学者、学生等。

制定议程和活动安排

制定详细的议程和活动安排，包括时间、主题、嘉宾介绍、演讲内容等，确保议程紧凑且内容丰富，让参与者能够充分交流和探讨。

宣传推广

通过社交媒体、行业网站、邮件等方式进行宣传推广，吸引更多的参与者，制作宣传材料，如海报、邀请函等，以便参与者了解研讨会的信息。

筹备物资和设备

根据研讨会的需要，准备相关的物资和设备，如投影仪、音响、麦克风、桌椅等，确保场地布置得当，营造出舒适、专业的氛围。

现场执行与协调

在研讨会现场，需要安排专人负责现场执行与协调工作，包括签到、引导、答疑等，确保研讨会的顺利进行。

研讨会结束后，进行后期总结与反馈工作，收集参与者的反馈意见和建议，总结研讨会的成果和不足，为今后的活动提供参考。

成果展示与传播

将研讨会的成果进行整理和展示，如制作报告、论文集等，通过媒体渠道进行传播，扩大研讨会的影响力。

预算与费用管理

制定详细的预算计划，包括场地租赁费、嘉宾邀请费、物资设备费、宣传推广费等，确保费用管理得当，避免超支。

是一个基本的研讨会策划方案，具体实施过程中还需根据实际情况进行调整和完善，祝您策划的研讨会取得圆满成功！